Sont autorisés bien entendu tous les personnages issus ou inspirés de l’univers Star Wars, mais aussi des Space Operas tel que Stargate, Star trek, Cowboy Beebop, Alien, Warhammer 40000, Halo, Mass Effect, H2G2, Babylone 5, Dune, Starship Trooper, les Cantos d’Hypérion, Valerian... cette liste n’étant bien sûr pas exhaustive.

Les OC (créations personnelles) sont autorisées s’ils trouvent leur inspiration des univers de SF (exemple un OC de contrebandier ou de Seigneur Sith Star Wars sont les bienvenus).

Les groupes sont autorisés (participation et passage sur scène à plus de deux personnes).

Les costumes achetés ou fabriqués par d’autres personnes que vous même sont autorisés, de même que les “cosplay placard” (assemblage de vêtements de tous les jours pour réaliser une création personnelle).

Merci de préciser clairement de quel univers est issu votre personnage lors de l’inscription, qu’il s’agisse d’un OC ou d’un personnage existant, et de joindre des références s' il en existe.

Tout objet, geste, musique, vidéo ou comportement à caractère raciste, sexiste, homophobe ou pornographique est interdit, toute comme toute incitation à la violence. Toute transgression de ces interdictions entraîne l'exclusion immédiate du ou des participants du concours. Chaque candidature sera soumise à un examen, de ce fait, l’organisation se donne le droit de refuser une candidature.

Aucune arme blanche tranchante ne peut être tolérée (katana ou épée interdits, armes en mousse ou worbla autorisés, PVC si le bout n’est pas pointu ou tranchant uniquement…). De ce fait, l’organisation se donne le droit de refuser une arme si elle est jugée dangereuse. En cas de doute, n’hésitez pas à demander conseil aux organisateurs par mail.

Toute utilisation d'armes à feu, produits inflammables, explosifs, corrosifs pouvant nuire à autrui ou au matériel mis à votre disposition sont également interdits. Aucune dérogation ne sera faite.

Aucun projectile (même un nerf) ne peut être envoyé sur une personne sans son autorisation explicite, et si un comportement entraîne des plaintes, le cosplayeur pourra être exclu de la convention. Les objets type nerfs peuvent être utilisés sur scène dans le cadre d’une prestation si tous les participants sur scène sont d’accord et si le public n’est pas visé. Dans ce cas, précisez et demandez la permission lors de l’inscription.

Les projections d'objets (paillettes, confettis, bouts de papier...) quels qu'ils soient sont autorisés, à condition de le mentionner dans l’inscription et sous réserve d’acceptation de l’organisation.

Le jury sera composé de 3 à 4 personnes choisies par les organisateurs, le jury ne peut en aucun cas participer au concours. Les candidats s'engagent à respecter le classement établi par le jury. Ce dernier reste à disposition pour toute question relative au cosplay.

La notation sera établie selon les critères suivants :

• Costume
  • qualité du costume (tissus choisis, qualité des coutures détails),
  • ressemblance avec le personnage (si personnage existant),
  • choix et utilisation des matériaux,
  • maquillage/prothèses,
  • cohérence générale.
• Prestation scénique
  • qualité de la prestation,
  • occupation de l’espace,
  • originalité.

Les participants coupables d’agressions verbales ou morale, de comportements choquants à l’encontre du public, des organisateurs ou des autres participants se verront sanctionnés. Les sanctions peuvent aller de la disqualification à l’interdiction de participation aux concours ultérieurs. Par ailleurs, toute personne perturbant de façon répétée et interventionnelle le concours ou le déroulement de l’événement, ou portant atteinte au concours ou a ses participants entourera les mêmes sanctions.

Les candidats devront s’inscrire via le formulaire en ligne.

En plus du formulaire, il faudra envoyer :

• Une photo de référence du ou des personnage(s) (si personnages existants ou inspirations)
• Des photos « work in progress » du ou des cosplay(s), n’hésitez pas à mettre des gros plans !
• La bande son au format MP3

Pour les groupes, un responsable devra veiller à ce que tout le monde soit là à temps et prêt, et il sera celui qui échange avec les organisateurs au nom de son groupe.

Les mineurs devront fournir un accord parental signé par leurs représentants légaux, et doivent autoriser l’exploitation de leur image dans le cadre du festival.

Les inscriptions étant limitées, les organisateurs vous contacteront pour vous dire quand votre inscription sera validée.

Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au 30 avril.

A votre arrivée sur place, merci de vous diriger vers les stands des jury de cosplay pour signaler votre présence.

En participant au concours de cosplay vous aurez accès au vestiaire avant et après le concours pour poser vos affaires et vous préparer.

L’équipe organisatrice du cosplay ne peut être tenue responsable en cas de vols, détérioration de costumes et d’accidents survenus lors de l’événement.

La catwalk est indépendante du concours de cosplay. C’est à la fois une scène libre et un défilé. Pas d’inscription nécessaire, vous pouvez venir avec votre musique ou bien en demander une sur place. Rendez-vous à 11h45 près de la scène, la scène sera à vous pour quelques minutes pour une prestation libre ou un simple défilé pour montrer votre costume.

Il n’y a pas de lot à gagner, juste le fun d’être là et de partager un excellent moment !

Les participants au concours sont les bienvenus pour participer également.

Les règles de bienséances sont les même que pour le concours général.

Les participants devront passer un “prejudging”, c'est-à- dire un échange avec les jury qui poseront des questions sur la réalisation et les matériaux utilisés, il aura lieu à partir de 14h et sans public. Les numéros de passages au préjuging ainsi que sur scène seront tirés au sort.

Les participants devront être présents 15 min avant le debut du concours (soit à 15h45) près de la scène pour faire le point si nécessaire, ils se verront attribuer des numéros pour leur passage sur scène et seront présentés avant d’être invités à monter.

La durée maximale de la prestation sera limitée à 2 min, sans minimum. Si vous fournissez une musique, coupez-la de manière adéquate.

Le jury regardera vos photos de WIP envoyées, et les références (pour les personnages existants), alors n’hésitez pas à envoyer plusieurs photos.

Mais n’oubliez pas le plus important : amusez-vous !

Quand tout le monde sera passé, ils seront invités à venir tous sur scène pour prendre des photos de groupe.

Les membres du jury se retireront ensuite pour délibérer et le résultat sera annoncé sur la scène principale avec remise des prix.

Quelle que soit votre place, vous êtes les bienvenus pour échanger avec le jury afin de demander des conseils de progression que ce soit sur le costume ou sur la prestation.

Nous invitons les gagnants du samedi à venir sur scène présenter leur costumes.

Une catwalk sera organisée en fin de journée suivi d’un défilé de cloture. Tous les cosplayeurs ainsi que tous les sabreurs sont invités à y participer.

Venez découvrir le cosplay au stand des jury du concours et échanger avec elles.

Ne soyez pas timide et venez aussi leur demander des photos.